Tid er veldig verdifull, men noen ganger vet vi ikke hva vi skal bruke den på. Men det føles som om 24 timer ikke er nok til å løse alt. For å overvinne dette, kan du prøve å gjøre podomoro-teknikken for å være mer fokusert på å leve ditt daglige liv. Hvordan gjøre podomoro-teknikken?
Hva er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsfilosofi der vi som gjør det må fokusere maksimalt innenfor den tildelte tidsrammen. Fordelene som tilbys er i form av frisk kreativitet og du er i stand til å fullføre oppgaver raskere, i tillegg til at mental tretthet ikke er for alvorlig. Wow, litt komplisert ikke sant? Du skjønner, så du vil fullføre oppgaven på kort tid. I løpet av denne tiden blir du bedt om å holde fokus.
Denne teknikken ble oppfunnet av Francesco Cirillo på begynnelsen av 90-tallet. Dette systemet var inspirert av måten han kuttet tomater på da han var student. Metoden er ganske enkel, når du står overfor en vanskelig oppgave, del opp oppgaven i korte tidsintervaller. For å gjøre det lettere for deg å forstå hvordan denne teknikken fungerer, er her en forklaring.
Hvordan gjøre Pomodro-teknikken?
Her er teknikken:
- Velg oppgaven du vil fullføre.
- Du må gjøre en oppgave på 25 minutter, prøv å bare fokusere på oppgaven du har.
- Ikke en oppgave i 25 minutter. For enkelhets skyld deler du opp en oppgave i seksjoner som må gjøres i 25 minutter hver.
- Ta en pause i 5 minutter. På denne tiden kan du gjøre enhver form for distraksjon, som å sjekke sosiale medier. Men husk, bare 5 minutter.
- Deretter begynner du å jobbe med oppgaven igjen i de neste 25 minuttene.
- Når du har jobbet med en oppgave i 100 minutter (fire separate 25 minutter), kan du ta en lengre pause på ca. 15 til 20 minutter.
Hvis du klarer å fokusere på å gjøre oppgaven i løpet av 25 minutter, så sett en "X" på oppgavelisten. Gjenkjenne enhver tid når du er distrahert. Dette vil være ditt evalueringsmateriale når du velger å utføre oppgaven.
Hvordan kan denne teknikken fungere effektivt?
Nøkkelen til suksessen til denne teknikken er høyt fokus. Utfordringen er at du kan finne det ganske vanskelig å praktisere denne teknikken i hverdagen. Du vil for eksempel fortsette å bli distrahert gjennom jobb-e-poster, kolleger, skolevenner, anrop fra familie og så videre. Når du får den distraksjonen, må du stoppe og så begynne på nytt.
Denne teknikken gir produktivitet, fordi det å ta pauser mellom oppgavene kan holde tankene dine fokusert og frisk. Men du lykkes heller ikke med å bruke denne teknikken første gang du gjør det. Kanskje vil det ta ca. 7 til 20 dager å få det til å fungere. Som vi vet, glemmer vi oss selv noen ganger når vi blir distrahert av andre ting.
I stedet bruker du 5 minutters pause til å ta en drink eller gå rundt i rommet. Denne teknikken er god for bruk av folk som har gjøremålsliste (to-do list) mye, siden tiden begynner å renne ut, vil øke fokuset ditt på å fullføre oppgaver. Konstant målrettingstid kan hindre deg i å utsette.
Husk at ikke alle er egnet til å bruke denne teknikken. Det er de som liker oppgavefordelingen med en viss måltid, det er også de som ikke liker å høre tidsalarmen hvert 25. minutt. Teknikk gjør deg litt deprimert.
Hva er målene med å gjøre Pomodoro-teknikken?
Som forklart ovenfor hjelper disse teknikkene deg med å øke produktiviteten ved å:
- Hold deg unna distraksjon
- Øk bevisstheten når du tar beslutninger
- Øk motivasjonen
- Hjelp med å definere målene dine for å nå målet
- Endring av arbeids- eller studieprosesser
- Styrk målene dine i komplekse situasjoner
- Unngå multitasking
Hva om jeg blir distrahert av miljøet?
Her er noen andre ting du kan gjøre når det er distraksjon utenfor.
- Informasjon: gi beskjed til avbryteren om at du må gjøre noe i løpet av de neste minuttene
- Forhandling: gjør en avtale med de berørte partene, når er riktig tidspunkt å avbryte deg
- Tidsplan: lag en tidsplan for når du må svare tilbake til festen
- Ring tilbake: Du kan svare ved å ringe tilbake når din Pomodoro-teknikk er fullført.